登記されていないことの証明書は法務局で取得できる？申請方法を詳しく解説！
「登記されていないことの証明書」は、特定の不動産や法人について登記が存在しないことを証明する重要な書類です。
法務局で発行されるこの証明書は、不動産取引や法人設立、相続手続きなどで必要になることがあります。
本記事では、登記されていないことの証明書を法務局で取得する方法、申請時に必要な書類、手数料、代理人申請の可否などについて詳しく解説します。
登記されていないことの証明書とは？
登記されていないことの証明書とは、「特定の土地や建物が登記されていない」「法人登記が存在しない」といったことを証明する公的書類です。
✅ 証明書が必要になるケース
- 不動産取引
- 売買や相続において、不動産が未登記であることを証明するため。
- 法人設立手続き
- 登記予定の法人名がすでに使用されていないかを確認するため。
- 相続や裁判関連手続き
- 相続不動産が登記されていないことを証明するため。
不動産や法人に関する手続きを進める際、特定の土地・建物や法人が法務局に登記されていないことを証明する必要がある場合に、この証明書が求められます。
登記されていないことの証明書はどこの法務局で取得できる？
登記されていないことの証明書は、法務局の窓口または郵送で申請可能ですが、どの法務局でも取得できるわけではありません。
✅ 申請できる法務局
- 不動産に関する証明書：対象の不動産がある所在地を管轄する法務局
- 法人に関する証明書：法人登記を管轄する法務局
最寄りの法務局では取得できない場合があるため、事前に法務局の公式サイトで管轄を確認することをおすすめします。
登記されていないことの証明書の取得方法
証明書の取得方法は、法務局の窓口または郵送の2種類があります。
✅ 取得方法①：法務局窓口での申請
最も早く証明書を入手できる方法です。
📌 申請手順
- 最寄りの法務局を確認
- 不動産や法人の所在地を管轄する法務局を調べます。
- 必要書類を準備
- 登記されていないことの証明書交付申請書（法務局の窓口または公式サイトで入手）
- 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- 手数料（収入印紙）
- 法務局の窓口で申請
- 申請書を提出し、審査が完了すれば即日または数日後に証明書が発行されます。
✅ 取得方法②：郵送での申請
法務局へ行く時間がない場合は、郵送での申請も可能です。
📌 申請手順
- 法務局の公式サイトから申請書をダウンロード
- 必要書類を用意
- 申請書（必要事項を記入）
- 収入印紙（手数料）
- 本人確認書類のコピー
- 返信用封筒（切手貼付・宛名記入済み）
- 法務局に郵送
- 申請書類を、管轄の法務局に送付します。
📌 郵送申請の場合の注意点
・到着から発行までに1週間程度かかることがある
・不備があると再提出が必要になるため、記入ミスに注意する
登記されていないことの証明書の手数料
証明書の発行には、収入印紙による手数料の支払いが必要です。
| 証明書の種類 | 手数料（収入印紙） |
|---|---|
| 不動産の証明書 | 300円 |
| 法人の証明書 | 300円 |
※手数料は変更される可能性があるため、最新情報は法務局の公式サイトで確認しましょう。
代理人による申請は可能？
登記されていないことの証明書は、代理人による申請も可能です。
ただし、委任状の提出が必要になります。
✅ 代理人申請時の必要書類
- 委任状（本人の署名・捺印が必要）
- 申請書
- 代理人の本人確認書類
- 収入印紙（手数料）
代理人が法務局窓口で申請する場合は、本人の署名・捺印がある委任状を忘れずに準備しましょう。
まとめ
登記されていないことの証明書は、法務局で申請が必要な重要な証明書です。
オンラインでの取得はできないため、窓口または郵送で手続きを進める必要があります。
✅ 証明書取得のポイント
- 窓口申請なら即日発行も可能（法務局の混雑状況による）
- 郵送申請の場合は1週間程度かかる
- 代理人申請は可能だが、委任状が必要
- 収入印紙（手数料300円）を事前に準備する
手続きをスムーズに進めるために、必要な書類を事前に準備し、管轄の法務局を確認した上で申請しましょう！