結婚式の二次会、みんなどうしてる?成功の秘訣は新郎新婦の準備と心構え!
結婚式の感動も冷めやらぬまま、次に気になるのが二次会ですよね。「二次会ってやっぱり必要?」「準備が大変そう…」「新郎新婦って何をするんだろう?」と、期待と不安が入り混じっている方も多いのではないでしょうか。
フェスタリアのコラムにもあるように、二次会は新郎新婦にとってはもちろん、ゲストにとっても大切な思い出となるイベントです。この記事では、結婚式の二次会について、開催するかどうかの判断基準から、新郎新婦が準備すべきこと、当日までの流れ、そして成功させるための心構えまで、具体的なポイントを徹底解説します。ぜひ参考にして、後悔のない素敵な二次会を実現しましょう!
結婚式の二次会って、本当に必要?開催の判断基準
二次会を開催するかどうかは、新郎新婦の考え方や状況によって異なります。まずは、以下のポイントを考慮して検討してみましょう。
開催するメリット
より多くのゲストと交流できる: 結婚式に招待できなかった友人や同僚など、幅広い層のゲストを招くことができます。
カジュアルな雰囲気で楽しめる: 肩ひじ張らない雰囲気で、新郎新婦もゲストもリラックスして交流を楽しめます。
思い出が増える: 結婚式とは違った形で、楽しい思い出を増やせる絶好の機会です。
友人への感謝を伝えやすい: 幹事や友人への感謝の気持ちを伝える場としても最適です。
開催しないメリット
準備の負担が少ない: 二次会の準備は想像以上に労力がかかります。開催しないことで、新郎新婦の負担が大幅に軽減されます。
費用を抑えられる: 会場費や飲食代、景品代など、二次会にはそれなりの費用がかかります。費用を抑えたい場合は開催しない選択も。
結婚式の余韻に浸れる: 疲労困憊することなく、結婚式の余韻をゆっくりと楽しむことができます。
判断のポイント
予算: 二次会にかけられる予算はどのくらいか?
招待したいゲストの人数と顔ぶれ: 二次会から参加したいと考えているゲストはどのくらいいるか?
新郎新婦の意欲: 準備に時間や労力をかけられるか?
幹事をお願いできる友人・知人の有無: 信頼できる幹事を依頼できるか?
これらの点を総合的に考慮し、二人にとってベストな選択をすることが大切です。
二次会をすると決めたら!新郎新婦が準備すべきことリスト
二次会開催を決めたら、新郎新婦は様々な準備を進める必要があります。主な準備内容と流れを確認しましょう。
1. 幹事を決める
二次会の成功は、幹事の協力が不可欠です。
人選: 信頼できて、企画力があり、責任感の強い友人に依頼しましょう。通常、新郎側・新婦側からそれぞれ1~2名ずつ、計2~4名程度で構成されることが多いです。
依頼時期: 結婚式の準備が本格化する前に、早めに相談し、引き受けてもらえるか確認しましょう。
役割分担: 幹事にお願いする内容(会場探し、ゲーム企画、景品手配など)を明確にし、どこまで協力してもらうかを話し合いましょう。
お礼: 幹事を引き受けてくれたことへの感謝の気持ちを込めて、現金や品物でお礼を渡すのがマナーです。
2. 日程・会場を決める
結婚式との兼ね合いを考えて、早めに手配しましょう。
日程: 結婚式当日、または別の日にするかを決めます。当日に行う場合は、移動時間やゲストの負担も考慮が必要です。
会場: ゲストの人数、予算、雰囲気(カジュアル、おしゃれ、貸し切りなど)に合わせて選びます。人気の会場はすぐに予約が埋まるので、早めの予約が肝心です。
アクセス: 駅から近い、タクシーの手配がしやすいなど、ゲストがアクセスしやすい場所を選びましょう。
3. 招待するゲストを決める・招待状を送る
リストアップ: 誰を招待したいか、新郎新婦でリストアップします。結婚式に招待していない人も含めるのが一般的です。
招待状: 郵送、Web招待状、SNSでのグループメッセージなど、招待方法を決めます。返信期日を設け、出欠を確認しましょう。
4. 二次会の内容を決める
幹事と協力しながら、二次会の進行内容を具体的に考えていきます。
タイムスケジュール: 受付開始、開宴、歓談、ゲーム、閉宴までの大まかな流れを決めます。
ゲーム・余興: ゲストが楽しめるようなゲームや演出を企画します。景品も忘れずに用意しましょう。
飲食: ビュッフェ形式、コース料理、飲み放題など、会場のプランに合わせて決めます。
BGM: 会場の雰囲気に合うBGMを選曲します。
その他: 受付、司会、音響などの役割分担も確認しましょう。
5. 景品・プチギフトの準備
ゲームの景品や、ゲストへのプチギフトも準備します。
景品: 予算に合わせて、幅広い年齢層が喜ぶようなアイテムを選びましょう。テーマを決めて選ぶのも面白いです。
プチギフト: ゲストへのお礼の気持ちを込めて、感謝のメッセージを添えたプチギフトを用意しましょう。
二次会当日までの流れと新郎新婦の心構え
準備万端で当日を迎え、二次会を成功させるための心構えも大切です。
当日までの流れ
最終打ち合わせ: 幹事との最終打ち合わせで、進行や役割分担、緊急時の連絡先などを再確認します。
会場との最終確認: 飲食内容、設備、レイアウトなどを会場側と最終確認しましょう。
役割分担の徹底: 新郎新婦は当日、幹事や友人たちに任せられる部分は任せて、自分たちはゲストとの交流を楽しむことに集中しましょう。
持ち物リストの作成: 景品、プチギフト、会費、着替えなど、忘れ物がないようにリストを作成します。
新郎新婦の心構え
ゲストへの感謝を伝える: 二次会は、日頃お世話になっているゲストへ感謝の気持ちを直接伝えられる貴重な機会です。一人ひとりと積極的に交流し、感謝の気持ちを伝えましょう。
楽しむ気持ちを大切に: 準備は大変ですが、当日一番楽しむのは新郎新婦です。笑顔を忘れずに、ゲストと一緒に最高の時間を過ごしましょう。
幹事への感謝を忘れずに: 企画から準備、当日の進行までサポートしてくれる幹事には、心からの感謝を伝え、労をねぎらいましょう。
二次会を成功させるための追加のヒント
プロの代行サービスも検討: 幹事に負担をかけたくない場合や、自分たちで準備する時間がない場合は、二次会の企画・運営を代行してくれるサービスを利用するのも一つの手です。
会費の設定: ゲストの負担にならないよう、飲食代や景品代を考慮した適切な会費を設定しましょう。
写真・動画撮影: 二次会の様子を写真や動画で記録してくれる友人やプロに依頼しておくと、後から見返して楽しい思い出になります。
まとめ:二人らしい二次会で、最高の思い出を!
結婚式の二次会は、結婚式とはまた違った魅力があり、新郎新婦とゲストがよりカジュアルに、そして深く交流できる場です。開催するかどうかは二人の希望と状況によりますが、もし開催するなら、事前の準備と幹事との連携が成功の鍵となります。
「大変そう…」と尻込みせず、この記事を参考に、あなたらしい二次会の形を想像してみてください。ゲストへの感謝の気持ちを忘れずに、新郎新婦自身も思いっきり楽しむことで、きっと忘れられない最高の思い出となるはずです。さあ、二人にとって特別な一日を、素敵な二次会で締めくくりましょう!